Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego www.kolabo8.pl (zwanego dalej Serwisem) oraz klientów zamawiających personalizowane gadżety reklamowe.

Spis treści

1. Definicje
2. Administrator danych osobowych
3. Zakres przetwarzanych danych
4. Cele przetwarzania danych
5. Podstawa prawna przetwarzania danych
6. Prawa użytkownika
7. Okres przechowywania danych
8. Udostępnianie danych (Odbiorcy danych)
9. Bezpieczeństwo danych
10. Pliki cookies i technologie śledzące
11. Postanowienia końcowe

---

1. Definicje

• Administrator: lilYou Dorota Góraj, Michał Góraj Spółka Cywilna], z siedzibą pod adresem: ul. Bernarda Wały 10/14, 41-412 Mysłowice, NIP: 9542785433.
• RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
• Użytkownik: Każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis, korzystająca z formularza wyceny, składająca zamówienie na produkty personalizowane (np. breloki, magnesy, pinsy) lub kontaktująca się z Administratorem.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest właściciel marki Kolabo8. W sprawach dotyczących ochrony danych możesz skontaktować się z nami pod adresem:

• E-mail: kontakt@kolabo8.pl
• Adres pocztowy: ul. Bernarda Wały 10/14, 41-412 Mysłowice.

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane niezbędne do przygotowania projektów, wycen i realizacji zamówień na gadżety personalizowane:

• Imię i nazwisko / Nazwa firmy
• Adres e-mail oraz numer telefonu
• Adres do doręczeń (ulica, kod pocztowy, miasto)
• Dane do faktury (NIP, adres siedziby)
• Dane projektowe: Logotypy i grafiki przesyłane w celu personalizacji produktów.

4. Cele przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w celu:

1. Przygotowania wyceny i oferty: Na podstawie Twojego zapytania o konkretne gadżety.
2. Realizacji umowy: Produkcji personalizowanych breloków, magnesów, pinsów i innych produktów oraz ich wysyłki.
3. Obsługi księgowej: Wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji podatkowej.
4. Komunikacji: Kontaktowania się w sprawie projektów graficznych i statusu zamówienia.
5. Marketingu: Informowania o nowych możliwościach produkcyjnych (tylko za Twoją zgodą).

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (np. wycena).
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (przepisy podatkowe).
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO: Prawnie uzasadniony interes Administratora (ochrona przed roszczeniami, kontakt z klientem).

6. Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawienia) swoich danych.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie koliduje to z obowiązkami podatkowymi.
• Ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu.
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Okres przechowywania danych

• Dane zamówienia: Przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz czas przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane księgowe: Przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z polskim prawem).
• Projekty graficzne: Przechowujemy w celu ułatwienia wznowienia zamówień przez klienta w przyszłości, chyba że zażądasz ich usunięcia.

8. Udostępnianie danych (Odbiorcy danych)

W celu sprawnej realizacji Twojego zamówienia, dane mogą być przekazywane:

• Firmom kurierskim (np. InPost, DPD, DHL, Furgonetka) – w celu dostawy paczki.
• Operatorom płatności – w celu rozliczenia transakcji online.
• Biuru rachunkowemu – w celu zaksięgowania sprzedaży.
• Dostawcom usług IT – hostingu strony oraz poczty e-mail (Hostinger).

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje certyfikat SSL (szyfrowanie połączenia) na stronie www.kolabo8.pl oraz odpowiednie procedury organizacyjne, aby Twoje logotypy i dane osobowe były chronione przed dostępem osób niepowołanych.

10. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies do:

• Utrzymania sesji użytkownika.
• Zbierania anonimowych statystyk (Google Analytics), co pomaga nam dostosować ofertę gadżetów do potrzeb rynku.
• Prawidłowego działania formularzy kontaktowych. Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

11. Postanowienia końcowe

Polityka może być aktualizowana w miarę rozwoju Serwisu i oferty Kolabo8. Aktualna wersja zawsze znajduje się na tej podstronie.